01
Controlar solo después del gasto
Cuando el desvío aparece en contabilidad, el dinero ya está comprometido y no hay margen de acción.
Guía y servicio
Control presupuestario
El control presupuestario compara lo planificado con lo ejecutado para corregir a tiempo. Pero el control que realmente sirve ocurre antes del gasto: saber cuánto queda disponible en cada partida antes de comprometer una compra, y no enterarse del desvío cuando la factura ya está contabilizada.
Conceptos clave
¿Qué es el control presupuestario?
Medir
Comparar mes a mes el Real contabilizado contra el presupuesto, por cuenta y centro de costo.
Anticipar
Conocer el saldo disponible de cada partida: vigente menos ejecutado menos comprometido.
Responsabilizar
Cada cifra tiene un titular que la propone, la cumple y explica sus desviaciones.
Reasignar
Mover recursos entre partidas de forma formal, sin alterar el total aprobado.
Paso a paso
Cómo implementar un control presupuestario efectivo
01
Parta de un presupuesto aprobado
Una versión base cerrada por cuenta, centro de costo y mes, que no cambie sin dejar registro.
02
Asigne responsables
Titulares por centro de costo y por grupos de cuentas especializadas, como remuneraciones.
03
Controle antes de comprometer
Verifique la disponibilidad y emita un certificado antes de autorizar la compra.
04
Formalice los traslados
Toda reasignación entre partidas pasa por solicitud, validación de saldo y aprobación.
05
Cargue el Real cada mes
Integre el libro mayor del ERP para medir lo ejecutado con la misma estructura del presupuesto.
06
Analice y reproyecte
Revise las desviaciones relevantes, explique sus causas y actualice el Forecast.
Errores frecuentes
Cuatro errores frecuentes en el control presupuestario
02
Partidas comprometidas dos veces
Sin registro de compromisos, dos áreas pueden usar el mismo saldo disponible.
03
Cambios sin trazabilidad
Ajustes directos en la planilla hacen imposible saber qué se aprobó y quién lo cambió.
04
Reportes tardíos
Consolidar a mano varios ERP o empresas retrasa el informe y la decisión llega tarde.
Con Finvia.cl
Control antes del gasto, conectado a su ERP
Finvia.cl funciona como una capa de control sobre cualquier ERP: consolida los libros mayores, mantiene el presupuesto aprobado y calcula en todo momento cuánto queda libre en cada partida.
Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP)
Emita CDP que comprometen saldo en el momento; una partida nunca se compromete dos veces.
Traslados con aprobación
Reasignaciones validadas contra el saldo disponible y aprobadas por la Maestra o revisores designados.
Saldo disponible en línea
Libre = vigente − ejecutado − CDP emitidos − traslados pendientes, por cuenta y centro.
Torre de Control
Responsables, calendario de hitos, prórrogas, recordatorios por correo y quién está atrasado.
Cualquier ERP
Formatos de carga adaptados a cada ERP y consolidación multiempresa por árboles de cuentas.
Faro analiza las desviaciones
La IA de Finvia.cl marca las variaciones relevantes y resume sus causas, solo con los datos que usted ve.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y control presupuestario?
El presupuesto es el plan; el control presupuestario es el seguimiento continuo de su ejecución, los compromisos y las desviaciones para corregir a tiempo.
¿Mi ERP ya no hace control presupuestario?
Algunos módulos de ERP lo hacen dentro de una sola base. Finvia.cl agrega control previo con CDP, traslados formales, responsables y consolidación de varias empresas o ERP.
¿Sirve para fundaciones y organismos públicos?
Sí. La emisión de CDP, la disponibilidad por partida y la trazabilidad de traslados responden a las exigencias de rendición de fondos y compras.