01
Hacerlo en planillas sueltas
Decenas de archivos por correo, versiones que no cuadran y nadie sabe cuál es la vigente.
Guía y servicio
Presupuesto Base Cero
El Presupuesto Base Cero (PBC) parte de una hoja en blanco: cada gasto debe justificarse desde cero, según la actividad que financia y su prioridad, en vez de tomar el presupuesto del año anterior y ajustarlo por inflación. Es la herramienta clásica para frenar costos inerciales y reasignar recursos a lo que realmente aporta.
Conceptos clave
Base Cero frente al presupuesto incremental
Incremental
Toma lo gastado el año anterior y le suma un porcentaje. Es rápido, pero perpetúa gastos que ya no se justifican.
Base Cero
Cada área explica qué hará, por qué, cuánto cuesta y qué pasa si no se financia. Nada se da por aprobado.
Paquetes de decisión
La unidad de análisis: un conjunto de actividades de una empresa y centro de costo, con su justificación y alternativas.
Priorización
La dirección ordena los paquetes y aprueba, rebaja o rechaza según los recursos disponibles.
Paso a paso
Cómo hacer un Presupuesto Base Cero
01
Defina las unidades de decisión
Identifique empresas, centros de costo y responsables que deberán justificar su gasto.
02
Arme los paquetes
Cada responsable describe sus actividades, el conductor de costo, la alternativa más económica y la prioridad.
03
Detalle por cuenta y mes
Lleve cada actividad a cuentas contables y distribúyala con la estacionalidad real del año.
04
Revise línea por línea
Los revisores observan, objetan o aprueban cada línea antes de pasar al nivel siguiente.
05
Apruebe por niveles
Jefaturas, gerencias y la administración central aprueban en cadena; solo el último nivel fija el monto definitivo.
06
Consolide y controle
El presupuesto aprobado pasa a los reportes y se compara mes a mes contra el Real contabilizado.
Errores frecuentes
Cuatro errores que hacen fracasar el Base Cero
02
Justificar sin detalle
Una justificación genérica por centro no permite decidir; hay que bajar a actividad y cuenta.
03
Aprobaciones informales
Sin una cadena de niveles registrada, las rebajas y rechazos se pierden y no quedan respaldados.
04
No conectarlo con la contabilidad
Si lo aprobado no se lleva a las cuentas del libro mayor, no se puede controlar su ejecución.
Con Finvia.cl
Base Cero operado de punta a punta en Finvia.cl
Finvia.cl incluye un módulo de Base Cero: la solicitud de cada área y su aprobación por niveles quedan separadas y registradas, y lo aprobado se transforma automáticamente en presupuesto por cuenta, centro de costo y mes.
Paquetes por empresa y centro
Justificación, conductor, alternativa y prioridad en cada paquete, con detalle por actividad y cuenta.
Cadena de aprobación por niveles
Cada revisor ve solo su rama de centros de costo; el último nivel fija el monto aprobado.
Revisión línea por línea
Observaciones y objeciones por línea; la versión no se puede cerrar con ítems sin resolver.
Directo a los reportes
Lo aprobado se distribuye con su estacionalidad y se consolida en los árboles de cuentas y centros.
Trazabilidad completa
Cada aprobación, rebaja o rechazo queda registrada con su autor y fecha.
Avisos y Torre de Control
Recordatorios por correo, calendario de hitos y seguimiento de quién está atrasado.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué empresas deberían aplicar Base Cero?
Organizaciones con gastos inerciales difíciles de explicar, procesos de reducción de costos, fundaciones que deben justificar el uso de fondos o empresas que reorganizan sus áreas.
¿Hay que hacerlo todos los años?
No necesariamente. Muchas organizaciones lo aplican cada cierto tiempo o solo en algunas áreas, y usan presupuesto incremental en el resto. Finvia.cl permite ambos métodos por versión.
¿Cuánto demora un proceso Base Cero?
Depende del número de centros y niveles de aprobación. Lo que más lo alarga es consolidar planillas y perseguir respuestas; un calendario con responsables y recordatorios lo acorta.